Outlook
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • À tous les utilisateurs dont l'agenda est géré dans Outlook. | • Licence requise : toutes les licences, les intégrations calendrier sont disponibles sur tous les plans. • Chaque utilisateur connecte son propre agenda, aucun rôle spécial n'est nécessaire. |
Guide d'utilisation
Ouvrir vos intégrations personnelles
Depuis votre compte Leexi, rendez-vous dans Mes intégrations.
Autoriser l'intégration Outlook
Sur la carte Outlook, cliquez sur Autoriser puis validez le flux d'authentification Microsoft. L'accès à votre agenda permet à Leexi d'envoyer automatiquement l'assistant enregistrer vos réunions.
Voici les permissions qui doivent être accordées :
Questions récurrentes
Vérifiez que vos événements contiennent bien une URL de réunion (dans la description ou le lieu) : les événements sans lien de visio ne sont pas importés, y compris lorsque l'URL est protégée par un service comme MailInBlack. Assurez-vous également d'être connecté au bon calendrier.
Si vous utilisez Microsoft Exchange en mode hybride, il est probable que Leexi ne puisse pas accéder à vos événements.
Contactez votre administrateur Microsoft : il doit approuver l'application en suivant ces instructions Microsoft. Une fois l'application approuvée, relancez le flux d'activation.
Votre administrateur Microsoft peut aussi accorder un consentement administrateur global à l'application Leexi, afin que chaque utilisateur de votre entreprise puisse activer son intégration calendrier sans passer par une approbation individuelle.
Le message complet indique que votre administrateur a configuré l'application pour bloquer les utilisateurs auxquels l'accès n'a pas été explicitement attribué. Votre administrateur Microsoft doit :
- se connecter au portail Azure ;
- aller dans Enterprise Applications et sélectionner l'application Leexi ;
- aller dans Manage → Properties et vérifier que Assignment required? est réglé sur No ;
- ou, alternativement, aller dans Users and groups et ajouter l'utilisateur concerné.
Points de vigilance
- Les événements sans URL de réunion exploitable ne sont pas détectés.
- Les comptes hébergés sur Microsoft Exchange on-premise ne sont pas compatibles avec cette intégration ; en configuration Exchange hybride, l'accès aux événements est également susceptible d'échouer.