Relecteurs
Vidéo de la fonctionnalité
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • Aux organisations qui traitent des réunions sensibles : comités, entretiens RH, réunions clients stratégiques. • Aux équipes qui souhaitent relire le contenu généré par l'IA avant de le diffuser aux participants ou au CRM. | • Nécessite une licence incluant la fonctionnalité (Business). • L'activation demande le droit de modifier les paramètres de l'entreprise (rôle administrateur). • Les Relecteurs d'une réunion sont gérés par son organisateur ou par tout utilisateur disposant de la permission de gestion des Relecteurs (incluse dans les rôles de type manager d'entreprise). |
Guide d'utilisation
Activer la fonctionnalité pour votre entreprise
Rendez-vous dans Paramètres > Mon entreprise et activez le toggle « Activer la validation des pages d'appels par des Relecteurs ».
Pour désactiver la fonctionnalité, désactivez le même interrupteur. Une confirmation vous sera demandée : « Désactiver la validation manuelle rendra publics tous les appels validés et en cours de relecture. Êtes-vous sûr ? ». Les appels encore en attente de relecture seront alors publiés automatiquement, mais avec un accès restreint aux Relecteurs déjà désignés.
Désigner des Relecteurs sur une réunion
Les Relecteurs se configurent avant la réunion, depuis le Meeting Hub :
- Sur la carte de la réunion à venir, cliquez sur le bouton « Relecteurs » (une pastille indique le nombre de Relecteurs déjà assignés).
- Dans la page du Meeting Hub, activez « Demander une relecture ».
- Sélectionnez le ou les Relecteurs via le champ « Sélectionner Relecteur(s) ».
Seuls les participants internes de la réunion (utilisateurs actifs de votre entreprise) peuvent être Relecteurs. Par défaut, l'organisateur de la réunion est proposé comme Relecteur.
Pour une réunion récurrente, une option supplémentaire apparaît : « Ceci est un meeting récurrent : souhaitez-vous activer les mêmes Relecteurs par défaut ? ». Si vous l'activez, les mêmes Relecteurs seront automatiquement assignés à chaque occurrence de la série.
Laisser la relecture démarrer après la réunion
Dès que l'enregistrement est traité et que le contenu IA est généré, l'appel passe en attente de relecture. Chaque Relecteur reçoit :
- une notification dans l'application (« Votre review a été demandé sur un call ») ;
- un email « Meeting en attente de révision » avec un lien direct vers la réunion. Cette notification email, « Demande de relecture d'appel », est configurable individuellement dans
Paramètres > Notifications.
Pendant ce temps, pour tous les autres utilisateurs :
- la page d'appel est inaccessible : en tentant de l'ouvrir, ils voient l'écran « Cet appel est en cours de révision : » avec la liste des Relecteurs ;
- dans les listes d'appels, la vignette affiche un cadenas avec la mention « Relecture en cours... » et les actions (partage, envoi, suppression…) sont désactivées ;
- l'appel n'apparaît pas dans leurs listes, recherches et rapports.
Relire, corriger et valider
En ouvrant la page d'appel, les Relecteurs voient un bandeau : « Vous êtes actuellement en mode Relecteurs. Vous êtes les seuls à pouvoir voir et éditer cette page, avant de la rendre publique avec tous les autres participants. ». Ils peuvent alors modifier librement le contenu : résumé, transcription, notes, intervenants, etc.
Une fois la relecture terminée, cliquez sur « Valider et rendre public ». Une fenêtre de confirmation s'ouvre et permet de :
- vérifier et ajuster les règles d'accès et de partage de l'appel ;
- choisir de « Publier et notifier les membres » (activé par défaut) : les participants recevront alors l'email habituel de nouvel appel, indiquant que la page a été rendue publique par les Relecteurs.
Après validation, la page d'appel devient visible pour les participants (selon les règles d'accès) et tous les envois automatiques différés sont déclenchés : note CRM, Notion, Google Drive, notifications…
Pour aller plus loin
- La validation débloque tous les envois automatiques mis en attente : synchronisation CRM, envoi vers Notion et Google Drive, notifications par email. Rien ne part tant que l'appel n'est pas validé.
- Après validation, la page reste protégée : « Cet appel a été relu. Seuls les relecteurs peuvent le modifier. ». Les autres utilisateurs peuvent la consulter mais pas en modifier le contenu.
- Sur une série récurrente, activer les Relecteurs par défaut évite de reconfigurer chaque occurrence manuellement.
- Si la fonctionnalité n'est pas activée dans les paramètres de l'entreprise, le panneau de configuration affiche « Cette fonctionnalité n'est pas activée dans vos paramètres. » avec un bouton « Accéder aux paramètres ».
Questions récurrentes
Points de vigilance
- Une fois la réunion enregistrée, la relecture ne peut plus être désactivée pour cet appel : elle ira jusqu'à la validation.
- Tant que l'appel n'est pas validé, aucun envoi automatique n'a lieu : un oubli de validation bloque la note CRM et les notifications aux participants.
- L'email de demande de relecture dépend des préférences de notification de chaque Relecteur : vérifiez que l'option « Demande de relecture d'appel » est activée dans
Paramètres > Notifications. - La désactivation globale publie les appels en attente sans prévenir les participants : pensez à communiquer en interne avant de couper la fonctionnalité.