Paramètres entreprise

Identifier votre bloc de réglages

Utilisez la barre latérale pour distinguer les réglages utilisateur, équipe, entreprise, personnalisation et avancés.

Paramètres des membres (réglages personnels)

Chaque utilisateur accède à ses propres réglages :

• Mon compte : nom affiché, mot de passe, paramètres de réunion.
• Mes notifications : gestion des notifications envoyées par Leexi.
• Mes intégrations : intégrations personnelles (Calendrier, CRM, VOIP, etc.). Pour les intégrations au niveau entreprise, rendez-vous dans les paramètres de l'entreprise.

Paramètres du manager

• Mes équipes : aperçu des membres de l'équipe, leurs intégrations, langues enregistrées. Possibilité d'ajouter un utilisateur via le bouton "Ajouter un utilisateur".

Paramètres de l'administrateur

Accédez aux pages de l'entreprise selon vos permissions :

• Mon entreprise : réglages globaux de l'entreprise (langue, paramètres de réunion). Inclut également une section stockage pour choisir la durée de conservation des données.
• Teams & Utilisateurs : vue de tous les utilisateurs, leurs intégrations, langues et types de licence. Permet d'éditer les équipes et d'ajouter des utilisateurs.
• Votre logo : personnalisation de l'assistant AI NoteTaker aux couleurs de l'entreprise. Permet aussi d'éditer le template d'email envoyé avant les réunions et le message RGPD de l'assistant.
• Sécurité : gestion SSO, politique de mot de passe, paramètres de réunion (autoriser ou non les utilisateurs à modifier leurs propres paramètres), paramètres d'intégration.
• Règles d'accès : configuration de la confidentialité et de la visibilité sur les appels.
• Templates d'e-mails : édition de l'email envoyé avant et après les réunions.
• Rôles : description exhaustive de chaque rôle paramétrable dans Leexi.
• Intégrations : gestion des intégrations au niveau entreprise.
• Facturation : changement d'intervalle de paiement et de plan (Starter, AI Meeting, Business, Enterprise).

Ouvrir la bonne page

Accédez par exemple à Mon entreprise, Teams & Utilisateurs, Sécurité, Rôles, Intégrations ou Facturation selon votre besoin.

Gérer la personnalisation

Retrouvez dans la section personnalisation les éléments suivants :

• Templates de prompt : créer et modifier des prompts associés à un type de conversation.
• Types de conversation : fonctionnalité permettant à l'IA de détecter le type d'appel.
• Contexte pour l'IA : ajouter du contexte aux appels en respectant les règles RGPD, lié à des types de conversation.
• Vocabulaires personnalisés : forcer la transcription vers des termes spécifiques (noms de personnes, d'entreprises, etc.).
• Tags : organiser les appels avec des tags utilisables comme filtres.
• Topics : mots-clés repérés dans la transcription pour identifier les aspects abordés ou manquants.
• Templates de scorecards : évaluer les performances des appels (manuels ou automatiques).
• Autofill CRM : complétion automatique par IA de certains champs CRM.
• Rapports : un rapport hebdomadaire est envoyé au chef d'équipe par mail.

Vérifier les options avancées

Utilisez les pages API keys, webhooks ou audits lorsque votre périmètre de responsabilité l'exige :

• Clés API : gestion des API et intégrations avec d'autres plateformes.
• Partenariat : insertion de votre token affilié pour être reconnu comme partenaire Leexi.
• Conditions d'utilisation : téléchargement des CGV et CGU en format PDF.