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Invitation manuelle
Inviter l'assistant Leexi dans une réunion quand l'automatisation agenda n'est pas disponible ou suffisante.
Définition : L'invitation manuelle permet d'envoyer l'assistant Leexi dans une réunion à partir de son lien de visio, sans attendre une détection automatique par le calendrier.
Vidéo de la fonctionnalité
Aucune vidéo n'est disponible pour le moment.
| À qui est-ce adressé ? | Permissions et licences requises |
|---|---|
| • Aux utilisateurs qui n'ont pas encore connecté leur agenda. • Aux équipes qui doivent gérer des cas ponctuels ou des réunions non détectées. | • Licence requise : Starter, AI Meeting, Business ou Enterprise pour exploiter la réunion après capture. • Aucun rôle particulier n'est nécessaire pour inviter le bot sur son propre appel. • La réunion doit rester compatible avec la plateforme de visio utilisée. |
Guide d'utilisation
Récupérer le lien de réunion
Copiez l'URL Google Meet, Teams, Zoom, Webex, Jitsi ou la plateforme prise en charge depuis votre invitation.
Sur Google Meet — Méthode 1 : copier-coller l'URL
Ouvrez votre réunion Google Meet, copiez l'URL depuis votre navigateur, puis collez le lien dans l'onglet réservé à cette fonctionnalité depuis la page d'accueil Leexi.
Sur Google Meet — Méthode 2 : utiliser le pop-up directement
Rejoignez votre appel Google Meet, puis cliquez sur le pop-up qui apparaît durant l'appel et sélectionnez l'option pour inviter Leexi directement.
Sur Microsoft Teams
- Ouvrez votre réunion sur Microsoft Teams.
- Cliquez sur l'onglet "Participants" en haut de l'écran.
- Sélectionnez "Partager l'invitation".
- Cliquez sur "Copier le lien de la réunion".
- Collez le lien dans l'interface Leexi dédiée et cliquez sur "Inviter Leexi Bot".
L'assistant Teams ne fonctionne que sur les réunions créées avec un compte Teams Pro. Les comptes Teams gratuits/familiaux ne supportent pas cette fonctionnalité.
Sur Zoom
- Pendant votre réunion Zoom, cliquez sur "Participants" en bas de l'écran.
- Cliquez sur "Inviter" puis "Copier le lien d'invitation".
- Rendez-vous sur Leexi, collez le lien d'invitation et cliquez sur "Inviter Leexi bot".
Coller puis valider
Collez le lien de réunion et confirmez l'envoi de l'assistant.
Vérifier l'arrivée du bot
Surveillez la réunion et l'interface Leexi pour confirmer que le bot a bien rejoint le meeting.
Pour aller plus loin
- L'invitation manuelle est une solution rapide quand l'agenda n'est pas synchronisé.
- Elle permet aussi de couvrir des réunions créées hors de vos flux habituels.
- Une fois l'appel capturé, les workflows de résumé et de partage restent identiques.
Questions récurrentes
Oui, tant que le lien correspond à une intégration prise en charge par Leexi.
Non. Elle dépanne un cas ponctuel mais ne remplace pas l'automatisation offerte par un calendrier connecté.
Points de vigilance
- Une URL incomplète ou invalide empêchera le bot de rejoindre la réunion.
- Certaines restrictions de la plateforme de visio peuvent limiter l'invitation du bot.
- Sans transcription active sur la licence, la valeur du call restera limitée.
- Pour Zoom, assurez-vous que le paramètre "Autoriser les participants à enregistrer localement" est activé dans vos paramètres Zoom. Si Leexi nécessite une autorisation pour enregistrer, le propriétaire de la réunion doit approuver cette demande.